Khi người dân muốn thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, họ thường phải liên hệ với Văn phòng đăng ký đất đai. Tuy nhiên, ít ai biết rõ về vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật. Do đó, việc hiểu rõ về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng đăng ký đất đai là vô cùng quan trọng đối với các bên liên quan đến đất đai.
Vị trí, chức năng của Văn phòng đăng ký đất đai
Văn phòng đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập hoặc tổ chức lại trên cơ sở hợp nhất Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường hiện có ở địa phương;
Văn phòng đăng ký đất đai có tư cách pháp nhân, có trụ sở, con dấu riêng, được Nhà nước bố trí văn phòng, trang thiết bị làm việc và được mở tài khoản để hoạt động theo quy định của pháp luật.
Văn phòng đăng ký đất đai là cơ quan quản lý nhà nước về đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Với vai trò là nơi thực hiện các thủ tục liên quan đến quản lý, sử dụng, tách, ghép, chuyển nhượng, đăng ký quyền sử dụng đất đai cho cá nhân, tổ chức.
Theo Luật đất đai năm 2013, việc làm sổ đỏ, chuyển nhượng đất đai, tách thửa, gắn thửa và các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất đai phải được thực hiện tại văn phòng đăng ký đất đai.
Về quyền hạn, theo Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, Văn phòng đăng ký đất đai có những quyền hạn như sau:
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, xem xét đối chiếu và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đai, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đai đối với trường hợp thực hiện chủ trương quy hoạch, thu hồi đất, tái định cư, đổi đất, chuyển đổi mục đích sử dụng đất đai, tách thửa đất, gắn thửa đất, mở rộng đất ở.
Tiếp nhận, xem xét đối chiếu, thẩm định hồ sơ, cấp chứng thư pháp lý cho các giao dịch đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đai khi không thuộc phạm vi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đai hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đai.
Cung cấp thông tin, tư vấn về đất đai và các quyền và nghĩa vụ liên quan đến đất đai; cung cấp thông tin về quy hoạch đất đai, các khu đất đặc thù.
Tiếp nhận đơn đề nghị khởi kiện, thụ lý giải quyết tranh chấp đất đai và các quyền và nghĩa vụ liên quan đến đất đai.
Quy trình đăng ký đất đai
Để đăng ký biến động đất đai, người dân có thể thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ liên quan
Trước khi đến văn phòng đăng ký đất đai, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan như giấy tờ chứng minh nhân dân, sổ đỏ hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản vẽ phân lô hoặc bản vẽ nhà đất, các giấy tờ khác liên quan tới quyền sử dụng đất đai.
Bước 2: Điền thông tin đăng ký
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, người đăng ký cần điền thông tin vào mẫu đơn đăng ký biến động đất đai.
Bước 3: Nộp đơn đăng ký và giấy tờ tại Văn phòng đăng ký đất đai
Sau khi đã điền thông tin đầy đủ vào mẫu đơn đăng ký, người đăng ký cần nộp đơn đăng ký và các giấy tờ liên quan tại Văn phòng đăng ký đất đai. Nhân viên tại đây sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định hồ sơ đăng ký.
Bước 4: Thanh toán phí đăng ký
Nếu hồ sơ được chấp nhận, người đăng ký sẽ được cung cấp thông tin về số tiền phí đăng ký và các khoản phí liên quan khác. Người đăng ký cần thanh toán đầy đủ các khoản phí này để hoàn tất quá trình đăng ký.
Bước 5: Chờ giải quyết
Sau khi đã nộp đơn và thanh toán phí đăng ký, người đăng ký sẽ phải chờ đợi quá trình giải quyết hồ sơ của cơ quan chức năng. Thời gian giải quyết hồ sơ được quy định là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đăng ký hợp lệ.
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, người đăng ký sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đai hoặc giấy phép xây dựng tùy theo mục đích đăng ký.
